Datenschutzerklärung

Stand: April 2026 · Erstellt auf Basis der DSGVO (EU 2016/679) und des BDSG

1. Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

2. Erhobene Daten

Kegelmanager erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

2.1 Pflichtdaten bei Mitgliederregistrierung

2.2 Nutzungsdaten

2.3 Technische Daten

• Authentifizierungs-ID (keine E-Mail erforderlich)
• Geräte-Zeitzone
• App-Version
• Subscription-Status

2.4 Lokale Daten (auf dem Gerät)

• Login-Informationen (verschlüsselt)
• App-Einstellungen

Was wir NICHT erheben

• Keine E-Mail-Adressen oder Passwörter
• Keine Standortdaten
• Keine Kontakte oder Telefonnummern
• Keine Werbung oder Tracking-Profile

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

3.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Vereinsverwaltung: Mitglieder, Termine, Finanzen
• Session-Management: Live-Tracking von Kegelterminen
• Statistiken: Persönliche und Vereins-Auswertungen
• Turnierverwaltung: K.O.-System und Round Robin Turniere
• Finanzverwaltung: Strafen, Beiträge, Transaktionen, Freigabe-System
• Benachrichtigungen: Zahlungsfreigaben, Proposals, wichtige Vereinsmeldungen

3.2 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Sicherheit: PIN-Authentifizierung, Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Betrugsschutz: Fehlgeschlagene Login-Versuche, Account-Lockout
• App-Stabilität: Fehlerdiagnose, Performance-Optimierung

3.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Subscription: RevenueCat-Integration für PRO-Features
• Push-Benachrichtigungen: Falls in Zukunft implementiert

4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

5.1 Firebase (Google Cloud Platform)

5.2 Firebase Analytics

5.3 RevenueCat (Subscription Management)

5.4 Apple (App Store, StoreKit) – iOS

5.5 Google (Google Play Billing) – Android

5.6 Keine weiteren Drittanbieter

• Keine Werbenetzwerke: Kegelmanager enthält keine Werbung
• Keine Werbe-Tracking-Dienste: Keine Werbe-SDKs, keine personalisierte Werbung
• Keine Social Media Integration: Keine Facebook SDK, keine Social-Login-Funktionen

6. Speicherdauer

6.1 Aktive Mitgliedschaft

6.2 Austritt aus Verein

• Option 1: Daten bleiben erhalten (für Vereinsstatistiken)
• Option 2: Vollständige Löschung auf Anfrage (siehe Abschnitt 8.3)

6.3 Vereinsauflösung

Bei Löschung eines Vereins werden alle zugehörigen Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht: alle Mitgliederdaten, Statistiken, Session-Daten, Finanzdaten, Transaktionen, Turniere, Proposals und Gastkegler-Daten. Die Löschung erfolgt sofort ohne Schonfrist und ist nicht wiederherstellbar.

6.4 Löschung inaktiver Vereine

Kegelmanager behält sich vor, Vereine ohne Spielaktivität (kein Spiel innerhalb von 12 Monaten) zu löschen. Bei Vereinslöschung werden alle zugehörigen Mitgliederdaten automatisch mitgelöscht. Mitglieder existieren nur im Kontext eines Vereins. Die Löschung erfolgt ohne Vorankündigung. Nach Löschung können Nutzer einem neuen Verein beitreten.

6.5 Grundsätze der Datenlöschung

Mitgliederdaten werden ausschließlich gelöscht durch:

1. Selbstlöschung des Mitglieds (sofort und unwiderruflich)
2. Löschung durch Admin (sofort und unwiderruflich)
3. Vereinslöschung durch Admin (löscht alle Mitglieder sofort)
4. Automatische Löschung inaktiver Vereine nach 12 Monaten ohne Spielaktivität

6.6 Ausnahmen von der sofortigen Löschung

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Finanzdaten (Transaktionen, Beiträge) müssen gemäß HGB 10 Jahre aufbewahrt werden. Diese Daten werden anonymisiert (Name entfernt, nur Beträge und Daten bleiben). Nach Ablauf der Frist erfolgt automatische Löschung.

Laufende behördliche Ermittlungen

Bei Strafverfolgung oder behördlichen Anfragen werden Daten für Ermittlungen aufbewahrt – nur solange rechtlich erforderlich. Nach Abschluss erfolgt sofortige Löschung.

7. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch:

• Moderne Verschlüsselungsverfahren: PINs und Datenübertragung sind verschlüsselt
• Strikte Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Nutzer können Club-Daten sehen
• Account-Schutz: Automatische Sperre nach 3 Fehlversuchen (15 Min. Lockout)
• Vollständige Datenisolation: Jeder Verein ist komplett getrennt
• Regelmäßige Backups: Automatische Datensicherung
• Lokale Verschlüsselung: Sichere Speicherung auf dem Gerät
• Minimale Abhängigkeiten: Keine unnötigen Drittanbieter-SDKs

8. Deine Rechte (DSGVO Art. 15–21)

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Kontakt: support@kegelmanager.app (Antwort innerhalb 30 Tagen)

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Du kannst deine Daten jederzeit selbst in der App korrigieren (Name, PIN, etc.). Für weitere Korrekturen: support@kegelmanager.app

8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“). → Account löschen

Einschränkung: Daten, die für Vereinsstatistiken notwendig sind (z.B. historische Spiel-Ergebnisse), können anonymisiert statt gelöscht werden.

Kontakt: support@kegelmanager.app (Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Identitätsbestätigung)

8.4 Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit deiner Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder du die Daten für Rechtsansprüche benötigst.

8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du kannst jederzeit der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

8.7 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung (z.B. für Subscriptions) kann jederzeit widerrufen werden:

• iOS: App Store → Abonnements → Kegelmanager → Kündigen
• Android: Google Play → Abos → Kegelmanager → Kündigen

9. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

10. Keine Cookies / Tracking

Kegelmanager ist eine native iOS- und Android-App, keine Webseite. Daher werden in der App keine Cookies verwendet.

• Firebase Analytics: Aktiviert für App-Stabilität und Fehlerdiagnose (siehe Abschnitt 5.2)
• Keine Werbe-IDs: IDFA/Advertising ID werden nicht für Werbezwecke verwendet
• Keine Werbe-Tracking-Dienste: Keine Facebook Pixel, keine Werbe-SDKs
• Keine personalisierte Werbung: Monetarisierung ausschließlich über Subscriptions

11. Minderjährigenschutz

Kegelmanager richtet sich an Nutzer ab 16 Jahren (gemäß DSGVO Art. 8). Für Nutzer unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Eltern erforderlich. Der Vereinsadmin muss sicherstellen, dass eine schriftliche Einwilligung der Eltern vorliegt.

12. Internationale Datenübertragungen

13. Website-Hosting & Externe Ressourcen

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Aufruf werden technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitpunkt) automatisch übermittelt. Cloudflare verarbeitet diese Daten zur Sicherstellung des Betriebs und zum Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Laden der Schriftart „Inter“ wird eine Verbindung zu Servern von Google LLC (USA) hergestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare Datenschutzerklärung

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen erfolgt eine Benachrichtigung in der App. Bei kleineren Änderungen wird das „Stand“-Datum aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen ist eine erneute Zustimmung erforderlich – bei Ablehnung kann die Nutzung der App eingeschränkt werden.

15. Kontakt & Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte: